Coordonnateur(trice) de l'engagement

Coordonnateur(trice) de l’engagement

À distance, n’importe où au Canada
À temps plein, rôle virtuel

L’Accélérateur de transition est un organisme pancanadien qui collabore avec d’autres organisations dans le but d’identifier et de promouvoir les trajectoires vers un Canada prospère, compétitif et carboneutre en 2050. Nous sommes à la recherche d’une personne motivée pour contribuer à jouer un rôle crucial pour l’avenir du Canada.
Nous travaillons avec des responsables issus de groupes autochtones, des gouvernements, de l’industrie et de la société civile afin de coconstruire des visions concrètes de l’avenir et d’identifier les trajectoires pour y parvenir. Nous envisageons un futur où le Canada sera compétitif sur le plan international, avec des emplois durables et permanents dans toutes les régions. Nous envisageons un Canada disposant d’une économie prospère et carboneutre, avec des communautés et des personnes en bonne santé.

À propos du rôle

L’Accélérateur de transition est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de l’engagement à temps plein pour soutenir nos initiatives nos initiatives d’engagement et de mobilisation des connaissances. Cela inclut des activités de gestion des relations avec les partenaires et parties prenantes, la gestion du CRM, la logistique d’événements, les inscriptions aux formations et la coordination de réunions. Le candidat(e) idéal(e) est passionné(e) par l’engagement et se distingue par son sens du détail et son excellente gestion du temps.

Principales Responsabilités

Engagement des partenaires et soutien administratif

Maintenance du CRM et intégrité des données : Assurer la mise à jour et le maintien de la base de données des relations avec les parties prenantes, en veillant à ce que les données soient exactes et complètes. Une expérience avec HubSpot ou des plateformes CRM similaires est un atout.
Recrutement et sensibilisation des partenaires : Soutenir le recrutement des partenaires en effectuant des recherches pour identifier des collaborateurs potentiels, en coordonnant les appels de sensibilisation et les campagnes par courriel, et en répondant aux demandes dans les délais impartis.
Assistance administrative générale : Effectuer diverses tâches administratives, y compris la gestion de la correspondance régulière avec les partenaires, l’organisation des réunions et la gestion de l’archivage des documents selon les besoins.

Administration des formations et communications

Gestion des inscriptions aux formations : Planifier les formateurs, gérer EventBrite, assister et superviser les sessions mensuelles de formation, communiquer avec les participants et répondre aux demandes d’information.
Rédiger les résumés trimestriels et annuels : Suivre les commentaires sur les formations, les revenus et les indicateurs de performance à des fins de rapport.
Fournir un soutien logistique pour les formations et autres produits de mobilisation des connaissances : Aider à l’organisation de webinaires, de formations sur mesure, d’appels de sensibilisation et d’autres activités connexes selon les besoins.

Coordination et conception d’événements

Logistique des événements : Organiser la logistique des événements, y compris le Forum Canadien pour la Carboneutralité, le Forum national sur la décarbonation des bâtiments, les ateliers et les webinaires.
Planification et organisation des réunions : Organiser les réunions du comité directeur des partenaires et du comité consultatif d’experts, en veillant à une planification efficace et une communication fluide.
Gestion du budget : Suivre les dépenses liées aux formations et aux événements.
Soutien à la conception d’événements : Aider à la conception d’activités d’engagement en ligne et en personne, telles que des sondages, des réunions, des groupes de discussion, des sessions régionales, des ateliers et des conférences.

Projets spéciaux

Participer et soutenir les projets supplémentaires qui peuvent être assignés.

Qualifications

3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la coordination d’événements, de la communication et de l’engagement des parties prenantes, ou une combinaison d’expérience et de formation.
Expérience démontrée avec les logiciels CRM, de préférence HubSpot, et compréhension des principes de gestion des relations.
Excellentes compétences administratives et organisationnelles avec une grande attention aux détails, notamment pour la gestion de la logistique, des budgets et des échéanciers.
Faire preuve d’initiative et d’autonomie, avec la capacité de travailler de manière indépendante et de bien gérer son temps au sein de diverses initiatives.
Maîtrise de l’anglais ou du français, avec la capacité de travailler aisément en anglais; le bilinguisme est un atout.
Expérience de travail à distance.

Informations Complémentaires

Le poste sera exécuté dans un environnement virtuel. Le candidat retenu devra être disponible pour travailler pendant les heures normales de bureau, de 9 h à 17 h.

Postuler

L’Accélérateur de transition est un employeur offrant l’égalité des chances. Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à soumettre leur CV ainsi qu’une courte lettre de motivation via notre portail de candidature. Le processus de sélection restera ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu, et seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.